Le guide et le système d’inscription en ligne (Inscription des athlètes, Inscription des entraîneurs) sont désormais disponibles ! Le guide a été publié sous forme de version préliminaire pendant trois mois et nous tenons à remercier tous les athlètes, entraîneurs et responsables de l’association des parents d’élèves (PTSO) qui ont posé des questions et apporté leur contribution.

Merci de transmettre ces informations à vos principaux collaborateurs et bénévoles dès que possible.

Points essentiels :

• Les associations de parents d’élèves (PTSO) doivent vérifier les conditions d’éligibilité et les inscriptions disponibles. L’année dernière, trois athlètes non éligibles avaient été inscrits et se sont vu refuser la participation.
• Le calendrier s’étend sur cinq jours (contre quatre l’année dernière) en raison de l’augmentation du nombre de participants.
• Des combats de repêchage seront programmés dans le calendrier ; le fait de ne pas se présenter à un combat de repêchage (sauf pour raisons médicales) entraînera la perte de tout classement.
• La vérification des inscriptions sportives sera effectuée à distance par province lors d’une réunion Zoom dédiée à chaque province. Tout dossier incorrect, incomplet ou illisible entraînera l’exclusion des athlètes du tirage au sort et aucun remboursement ne sera accordé. L’année dernière, deux athlètes présentaient des certificats médicaux annuels incomplets. Aucune dérogation ne sera accordée pour de telles situations cette année, et aucun remboursement ne sera effectué (car à ce stade, il serait impossible de pourvoir une place nouvellement libérée).
• Des frais de désistement de 200 $ s’appliqueront à tout athlète se désistant après la fin du tirage au sort ; ces frais seront à la charge de la province, sauf sur présentation d’un certificat médical.
• En cas d’absence d’un athlète sur place, le manuel explique la procédure de nouveau tirage au sort.
• Bien que nous nous efforcions de rendre le programme disponible à l’avance (immédiatement après le tirage au sort), les nouveaux tirages au sort pourraient entraîner des modifications.
• Le Membertou Boxing Club (à 5 minutes à pied du site de la compétition et de l’hôtel attenant) est disponible pour l’entraînement et les combats d’entraînement pendant la semaine de la compétition.
• La qualification minimale requise pour les entraîneurs est la certification « Instruction-Débutant » (identique à celle exigée pour les Championnats nationaux U17/U19/U23 2026 et la Coupe du Canada).
• Les entraîneurs sont tenus de porter leur carte d’adhésion d’entraîneur autour du cou lorsqu’ils se trouvent sur le site. Les entraîneurs ayant besoin d’une carte de remplacement peuvent en commander une ici

Dates clés :

• 1er septembre : début des inscriptions en ligne le 1er septembre
• 23 septembre : séance d’information de la PTSO à 19 h (heure de l’Est) Lien vers la réunion
• 30 septembre : date limite pour bénéficier de la réduction sur les réservations à l’hôtel Hampton Inn (attenant au site)
• 30 septembre : date limite pour bénéficier de la réduction sur les inscriptions anticipées
• 13 octobre : Séance d’information de la PTSO à 19 h (heure de l’Est) Lien vers la réunion
• 20 octobre : Date limite pour bénéficier de la réduction sur l’inscription normale
• 1er novembre : Date limite d’inscription
• 2 novembre : Vérification des inscriptions aux épreuves via Zoom (voir le manuel pour les horaires)
• 4 novembre : Réunion technique via Zoom à 19 h (heure de l’Est)
• 4 novembre : Réunion de tirage au sort via Zoom à 20 h (heure de l’Est)
• 16 novembre : Réunion technique sur place, nouveaux tirages au sort si nécessaire
• Du 17 au 21 novembre : Compétition

Un code d’accès est nécessaire pour l’inscription des athlètes. Les PTSO ont reçu un code d’inscription. Toutes les inscriptions doivent être approuvées par leur PTSO : les inscriptions effectuées sans l’accord du PTSO ne seront pas remboursées.

Aucun code n’est nécessaire pour l’inscription des entraîneurs. Les entraîneurs doivent satisfaire aux critères minimaux, faute de quoi leur inscription ne sera pas validée. Les entraîneurs ne remplissant pas les conditions minimales seront contactés.